Esta
magnífica herramienta de Calc permite que una celda o rango cambien su formato
en función de su contenido o de la evaluación de una fórmula.
Tan sólo
tiene un pequeño inconveniente, en opinión de algunos usuarios, y es que hay
que definir previamente el formato de las celdas en un estilo. Como hemos visto
anteriormente en Crear
un nuevo estilo de formato, definir nuevos estilos es tan sencillo
que nunca va a suponer un problema.
A continuación, selecciona desde el menú Formato > Formato
condicional...
Completar
este diálogo es más sencillo de lo que parece.
En primer
lugar observamos que podremos aplicar hasta 3 posibles condiciones a la celda o
rango de celdas sobre las que se aplicará el formato correspondiente al
resultado de la evaluación.
·
Si una de
las condiciones se cumple, se aplicará el estilo de celda indicado.
·
Si no se
cumple ninguna de las condiciones, la celda mantendrá su propio formato, por lo
que podemos utilizar esta característica como una cuarta condición.
En cuanto una de las condiciones se cumple, se dejan de evaluar los siguientes,
por lo que:
·
En caso
de evaluar si los valores de una celda son menores que X, Y o Z, (siendo X,Y,Z
valores), éstos deberán indicarse en orden ascendente.
·
Si
deseamos evaluar si los valores de una celda son mayores que X, Y o Z, deberán
indicarse en orden descendente.
Desde el
primer desplegable podemos seleccionar dos posibles opciones:
Evaluar el valor de la celda: Calc evalúa el valor de la
celda y cambia su formato en función del resultado de la evaluación; si resulta
VERDADERO aplicará el formato definido en el desplegable Estilo
de celda.
Podremos exigir desde el segundo
desplegable que el valor de la celda sea igual, menor que, mayor que, menor
o igual que, mayor o igual que, distinto que, entre o no entre los
valores o celdas que referenciaremos en el cuadro situado a la derecha de este
desplegable.
Por ejemplo:
- Si el valor de la celda es
menor que 1000 <1000 , se aplicará el estilo Formato_1.
- Si el valor de la celda es
mayor o igual que el valor de la celda H8 ($Hoja1.$H$8 por que se
aplican referencias absolutas), >=$H$8 , se aplicará el estilo Formato_2.
- Si el valor de la celda está entre
el valor de la celda H12 ($Hoja1.$H$12 por que se aplican
referencias absolutas) y 60.000, Entre indicando en el primer valor $H$12 o $Hoja1.$H$12 y en el segundo valor 60000 , se aplicará el estilo Formato_3.
